Provincias y ciudades argentinas muestran su fuerza como destinos sede

La 5ª edición de Meet Up, organizada por la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y Burós de Convenciones (AOCA), se llevó a cabo en el Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC), en esta oportunidad el evento se concentró en dos jornadas, desde el miércoles 6 hasta el jueves 7 de agosto. En el marco del evento se desarrolló la 172ª Asamblea del Consejo Federal de Turismo (CFT).

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La exposición paralela reunió a 32 expositores directos y 205 coexpositores provenientes de 20 provincias argentinas y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, dato que surge del relevamiento estadístico realizado por Ferias & Congresos. El evento contó con la presencia de 2100 asistentes. En la Ronda de Negocios se llevaron a cabo 2502 reuniones preagendadas entre representantes nacionales e internacionales, procedentes de Estados Unidos, Brasil, México, Colombia, Chile, Perú, Canadá, Ecuador, Costa Rica, Uruguay, Guatemala y Paraguay.

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Durante el acto oficial de apertura, Valentín Díaz Gilligan (▴ foto), presidente del Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires, de Visit BUE y del Consejo Federal de Turismo (CFT), subrayó la importancia estratégica del sector: “Para la Ciudad de Buenos Aires, este no es un segmento más dentro del turismo; es clave en la generación de divisas, empleos y en el impulso a sectores como la hotelería y la gastronomía”.

Por su parte, el secretario de Turismo y Deportes de la Nación, Daniel Scioli (▴ foto), destacó el trabajo conjunto que se viene realizando en todo el país: “Recorro el país y veo el esfuerzo que se está haciendo en cada provincia para abrir, con inversión pública y privada, centros de ferias, congresos y convenciones. Mientras tanto, la Ciudad de Buenos Aires continúa poniendo la vara bien alta, consolidándose como la capital de este mercado, que tiene un impacto muy positivo”.

Finalmente, Patricia Durán Vaca, presidenta de AOCA, hizo hincapié en la consolidación del sector: “El crecimiento sostenido de nuestro sector no es casualidad, sino el resultado de años de planificación, colaboración y compromiso. Somos una industria que dinamiza economías regionales, genera empleo de calidad y posiciona a la Argentina en el mapa internacional”.

En el marco del evento, el programa de actividades ofreció una agenda dinámica y actualizada, con disertaciones centradas en las principales tendencias globales del sector, como el impacto de la inteligencia artificial en la industria de reuniones y eventos. La participación federal fue uno de los puntos fuertes, con provincias y ciudades que presentaron sus propuestas como destinos sede, consolidando su posicionamiento en este competitivo mercado.

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Meet Up Talks: Federalismo, deporte, sostenibilidad y experiencias innovadoras

Jujuy, San Juan, Buenos Aires, Salta, Corrientes y San Luis se destacaron con presentaciones que reafirmaron su posicionamiento como destinos competitivos para la organización de congresos, ferias y eventos corporativos. También se llevó a cabo una presentación especial del Club Atlético River Plate, que ofreció una charla magistral sobre su transformación en venue para eventos empresariales, gracias a la puesta en valor y modernización de sus instalaciones.

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El programa incluyó, además, la presentación de eventos deportivos que marcarán la agenda regional en los próximos años, como la Maratón Ciudad de Córdoba 2025, los XIII Juegos Suramericanos, que se celebrarán en Santa Fe en 2026, y la consolidación de San Juan como una de las sedes clave para competencias deportivas de gran escala. Asimismo, la productora BTBOX compartió sus experiencias y proyectos ante un público compuesto por profesionales, empresarios y referentes del sector.

Uruguay, país invitado, aportó una valiosa mirada regional. A través del espacio Meet Up Talks, presentó su oferta y compartió información estratégica sobre su posicionamiento en la industria del turismo de reuniones. Desde Montevideo, se dieron a conocer dos herramientas tecnológicas clave: el “Planificador”, que permite armar recorridos personalizados por la ciudad, y “WebUp”, una plataforma integrada con el sitio Descubrí Montevideo, que facilita explorar circuitos históricos, elegir restaurantes, descubrir experiencias cercanas y acceder a contenidos geolocalizados.

Una de las disertaciones más enriquecedoras fue la de Alisson Batres (▴ foto), de Guatemala, quien abordó la temática de la sostenibilidad en eventos, brindando consejos prácticos para incorporar criterios sustentables en la organización. “Para organizar un evento sostenible, hay que partir desde su arquitectura, incluyendo prácticas sustentables, se quiera certificar o no”, expresó. Durante su presentación, mostró un visual de la cadena de valor involucrada en un evento y advirtió: “Los wedding planners creemos que somos la estrella de la organización, pero en un evento el ecosistema es mucho más amplio”.

Batres también destacó cómo la pandemia transformó el trabajo en equipo, señalando que el Teamwork y la tecnología son ahora esenciales: “Hoy, todo el equipo participa de las reuniones, desde el diseñador hasta el organizador del evento”, explicó. Su intervención incluyó relatos de experiencias en eventos internacionales, donde el destino no solo es sede, sino un componente diferencial que enriquece tanto la experiencia de los participantes como el posicionamiento del país o ciudad anfitriona.

Tecnología e innovación: la inteligencia artificial ya transforma la industria

La inteligencia artificial aplicada a eventos fue uno de los temas más esperados del encuentro, y el especialista Martín Palonsky (▴ foto) logró conectar de forma directa con un público entusiasta, ávido de comprender cómo la tecnología está redefiniendo la industria.

Durante la segunda jornada, Palonsky —fundador y director de dos productoras audiovisuales, y responsable de Hit Events, la división de eventos de Hit— presentó la charla “IA aplicada en eventos”, una ponencia con enfoque práctico y estratégico que exploró las múltiples formas en que la inteligencia artificial ya está impactando en la planificación y ejecución de eventos.

"Es algo real, que ya está pasando. En febrero armé esta charla y hoy, menos de seis meses después, tuve que actualizarla por completo. Lo que antes era potencial, hoy es presente", afirmó. A lo largo de su exposición, compartió ejemplos concretos de cómo la automatización está optimizando tareas como la logística, la gestión de públicos y la personalización de experiencias.

“La IA permite ahorrar recursos, tiempo y dinero. Tareas como asignar habitaciones a cientos de asistentes ya se resuelven con algoritmos más eficaces que cualquier método manual", explicó, y concluyó con una advertencia clara: “La inteligencia artificial no es una opción. No soy fanático, pero es algo que hay que entender, porque si la ignoramos, perdemos el tren”.

En el Espacio Jóvenes Profesionales —organizado por SITE y AOCA—, la coach ontológica y health coach Consuelo Summers (▴ foto), fundadora y CEO de Your True Potential, ofreció una charla motivacional y un workshop vivencial titulado: “Liderarme para conectar”. La propuesta estuvo orientada a potenciar el desarrollo personal como herramienta de transformación colectiva, y se enmarca dentro de la iniciativa que promueve la creación de una nueva comisión de jóvenes profesionales en AOCA.

Al finalizar la actividad, Summers compartió su experiencia: “Sentí un enorme entusiasmo de participar en algo que se está gestando, como una piedra fundacional. Compartimos reflexiones, aprendimos del otro, validamos nuestras inquietudes y nos reconocimos en las motivaciones ajenas”, destacó, al tiempo que valoró “el compromiso, la apertura y la confianza de los asistentes”.

Además, subrayó que “la empatía, la comunicación y la conexión fueron los valores que más emergieron; claves para co-crear y canalizar el talento joven en sintonía con la estrategia de las organizaciones”.

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Opinan los protagonistas

Alina González (▴ foto), directora Ejecutiva del Buenos Aires Convention & Visitors Bureau, comenta: “Estoy desde hace tres años en la dirección ejecutiva del Buró. Ingresé post Covid, una etapa muy difícil: asumí en un momento en que se fue la directora anterior, debido a la incertidumbre que generaba la pandemia se perdieron contactos, servicios, socios. Los primeros dos años fueron de reconstrucción. Hoy tenemos 62 socios”, señala.

Desde entonces, el enfoque ha estado puesto en fomentar un espíritu colaborativo entre los integrantes del Buró y en fortalecer su presencia en ferias internacionales, donde los socios tienen prioridad de participación. “El stand de Ciudad de Buenos Aires participa en este evento con 12 escritorios. Nos quedamos sin espacio: del Buró están presentes 9 empresas. Fue sin cargo, esta acción la financia el Visit Buenos Aires. Los rubros presentes son hoteles, proveedores, DMC y OPC”, detalla.

En cuanto a los resultados, González evalúa: “Fue mejor que el año pasado, la calidad de los Hosted Buyers fue muy buena. Tuvimos muchas reuniones con gente de Brasil, Colombia, Estados Unidos y México”.

Matías Sket (▴ foto), gerente Comercial del Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC), compartió detalles sobre su participación en la charla que brindo durante el evento: “Quisimos aprovechar el espacio no solo para mostrar las bondades del CEC, sino también para destacar lo que representan las tres empresas que conformamos el grupo Nodo Latam. Lo integran el Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC), La Rural y el Centro de Convenciones de Punta del Este”, explicó. Sket presentó las tres sedes ante la presencia de los hosted buyers, aprovechando la visibilidad estratégica del encuentro.

El 5º MeetUp se desarrolló en las salas A, B y C del CEC, abarcando 5400 m² cubiertos, más 800 m² adicionales en las salas auxiliares D y E.

Finalmente, el ejecutivo destacó la relevancia del encuentro para el sector: “Es un evento que se consolida como un modelo, donde se prioriza la Ronda de Negocios, con una buena afluencia de profesionales y muy buen nivel de reuniones”.

Gonzalo Suárez López (▴ foto), presidente del Chaco Convention Bureau, , destacó: “Llevo más de 20 años organizando ferias, exposiciones y congresos como el Encuentro de Maestros de la Bienal del Chaco, el Encuentro de Pueblos Originarios y la muestra Tesoros del Gran Chaco”.

Suárez López que proviene del mundo del arte y la cultura, asumió la presidencia del Bureau como un nuevo desafío, en línea con el atractivo cultural de la provincia, sus museos y su reconocida bienal. “El Buró, es una entidad privada, en la actualidad cuenta con más de 50 socios, entre ellos proveedores de toda la cadena de valor y los principales centros del norte del país: Galas Convenciones, Hotel Howard Johnson, Amerian, y establecimientos de tres y cuatro estrellas”, detalla.

El ejecutivo, subraya el trabajo articulado con la Federación Económica del Chaco y destaca el rápido crecimiento de la entidad: “Somos de los más nuevos y los que más rápido crecieron”. Fundado en 2017, el Bureau ofrece herramientas concretas para el desarrollo del sector. “Los abonos para organizadores están en $15.000, y para hoteles, en $80.000. Brindamos soporte técnico y académico para medir el impacto de la industria”, concluye.

Darío Urruty (▴ foto), director Ejecutivo del Bureau de Ushuaia, destacó la participación conjunta con El Calafate (Santa Cruz), un destino complementario con el que asisten cada año. “Hemos invertido $5 millones cada uno en el stand y en la ronda de negocios”, señaló.

Respecto al enfoque de esta edición, Urruty explicó: “Estamos en un contexto económico particular. No le veo utilidad a reunirnos con extranjeros que deban volar más de cuatro horas. Por eso, Ushuaia eligió enfocarse en reuniones con empresas de Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay”.

Para el director del Bureau, la feria cumple un rol clave como punto de encuentro del sector: “La rentabilidad está asegurada”, afirmó. Sin embargo, también fue claro al advertir: “Estamos caros en dólares, y eso se nota”.

Mercedes Caletti (▴ foto), presidenta del Buró de Eventos y Convenciones de San Martín de los Andes, comparte la historia y el presente de la institución: “Se creó en 2010, estuvo un tiempo acéfalo y lo retomamos en 2018. Es mixto, con socios privados junto a la Secretaría de Turismo de San Martín de los Andes. Soy la presidenta y tengo una agencia de viajes y turismo”, detalla.

Según Caletti, el destino atraviesa una etapa de fuerte crecimiento: “Sobre todo en convenciones y eventos corporativos, grandes y pequeños, con mucha fluidez. Muchas convenciones y MICE”, afirma.

Aunque San Martín de los Andes no cuenta con un centro de convenciones, sí dispone de salones tipo multisala y capacidad para recibir congresos de hasta 500 personas. Actualmente, el buró está integrado por 20 socios, entre los que se incluyen agencias de viajes, prestadores gastronómicos, hoteleros, empresas de catering, transporte y turismo. “La cuota anual es de $60.000”, señala.

El buró participa en este evento con siete escritorios compartidos junto a otros destinos neuquinos como Junín de los Andes, Caviahue, la ciudad de Neuquén y Villa La Angostura. Para Caletti, la feria cumple un rol fundamental: “Este evento es un lugar específico para venir como destino a captar eventos y, como organizador, para encontrar el lugar justo. El contacto personal sigue siendo muy importante”, concluye.

Turismo federal: un espacio de diálogo, decisiones y proyección

La 172ª Asamblea del Consejo Federal de Turismo (CFT) estuvo encabezada por el secretario de Turismo, Ambiente y Deportes de la Nación, Daniel Scioli, y contó con la participación de destacadas autoridades del sector. Estuvieron presentes el presidente del CFT y del Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires, Valentín Díaz Gilligan; el director nacional del CFT, Germán Bakker; la secretaria ejecutiva del Instituto Nacional de Promoción Turística (Inprotur), Ana García Allievi; la presidenta de la Cámara Argentina de Turismo (CAT), Laura Teruel; y la presidenta de AOCA, Patricia Durán Vaca, junto a representantes de turismo de todas las provincias argentinas.

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También participaron del encuentro el embajador de la República Popular China en Argentina, Wei Wang, y el embajador de la República Dominicana, Jorge Marte Báez. En ese contexto, Scioli destacó una reciente medida del gobierno nacional: la exención de trámites y costos para el ingreso de turistas de ambos países que cuenten con visa vigente para los Estados Unidos.

El presidente del CFT, Valentín Díaz Gilligan, subrayó la relevancia de los temas tratados: “Estuvieron presentes todas las provincias y abordamos cuestiones que afectan al turismo nacional e internacional. Hablamos mucho del tema estadístico, que es fundamental para la toma de decisiones. Tuvimos la visita de embajadores, representantes de la prensa, autoridades provinciales y referentes del sector privado”.

Además, Díaz Gilligan destacó como muy positiva la nueva propuesta de Aerolíneas Argentinas, que lanzó tarifas promocionales para vuelos hacia el interior del país. Entre los temas abordados, también se incluyó el balance de la temporada de invierno, completando lo que definió como “una agenda importante”.*

Depinder Lamba (▴ foto, der.), presidente de la Cámara de Comercio de la India, compartió su visión sobre la importancia de generar vínculos dentro del sector: “Vivo acá hace 45 años, soy un emprendedor. El Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Jorge Macri, tuvo la buena voluntad de ceder el recinto para hacer un evento de tecnología en 2026”, señaló. Durante su participación, destacó el valor de los contactos establecidos en el encuentro, subrayando el potencial de la industria de reuniones como espacio estratégico para futuras colaboraciones.

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Ficha técnica

• ▸ 5ª MeetUp Argentina 2025
• ▸ Fecha: 6 al 7 de agosto.
• ▸ Predio: Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC).
• ▸ Salas: A, B, C, D y E.
• ▸ Organiza: Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y Burós de Convenciones (AOCA).
• ▸ Técnica: Congress Rental.
• ▸ Acreditaciones: Conti Tecnología Informática.
• ▸ Gastronomía: Azulado Catering, Tipo Siete.
• ▸ Vigilancia: Road Seguridad.
• ▸ Superficie total: 6200 m².
• ▸ Superficie neta ocupada por expositores: 1328 m².
• ▸ Expositores según relevamiento de Ferias & Congresos: 237 (32 directos y 205 coexpositores).
• ▸ Coexpositores (205): Catamarca (3); Ciudad de Buenos Aires (15); Site South América (5); Santa Cruz (2); Tierra del Fuego (1); Jujuy (6); Meetup (10); Corrientes(5); AHT (9); Buenos Aires (16); Santa Fe (14), Salta (17); Tucumán (6); San Luis (6); Chaco (8); Córdoba (13); Chubut (6); Mendoza (3); Río Negro (5); Neuquén (8); Misiones (15); Entre Ríos (9); San Juan (12) y Uruguay (11).
• ▸ Entrada: por acreditación.
• ▸ Cantidad de visitantes: 2100.
• ▸ Provincias participantes: Buenos Aires, Córdoba, Chubut, Entre Ríos, Jujuy, Río Negro, Salta, San Juan, Santa Fe, Tucumán, San Luis, Chaco, Catamarca, Ciudad de Buenos Aires, Corrientes, Misiones, Mendoza, Neuquén, Santa Cruz, Tierra del Fuego.
• ▸ Hosted Buyer provenientes: Estados Unidos, Brasil, México, Colombia, Chile, Perú, Canadá, Ecuador, Costa Rica, Uruguay, Guatemala, Paraguay y Canadá.
• ▸ Costos por espacios: Espacio Living llave en mano $5.600.000; Espacio 4 llave en mano $22.500.000; Espacio 6 llave en mano $30.500.000; Espacio 12 llave en mano $53.000.000 y Espacio Cowork $3.500.000.
• ▸ Próxima edición: en 2026, fecha a confirmar, en el CEC.